Maksimal omkostningsstyring med udpeget brugeradgang og -konti
Kontrolleret brugergodkendelse og -adgang er af afgørende betydning, når man overvejer økonomi og drift af digitale multifunktionelle systemer.
I nogle tilfælde kan det være fornuftigt at begrænse brugen af farve eller begrænse visse funktioner til udvalgte brugere eller arbejdsgrupper. Med Authentication Manager, den centrale server-software, kan du tillade specifikke og detaljerede brugerrettigheder til udvalgte ineos på netværket i kun et skridt. Fra da af kræver det enten en PIN-kode, ID via fingeraftrykscanner eller et gyldigt chipkort, når enhver bruger logger ind i et bestemt system. Input-data er derefter sammenlignet med det prædefinerede godkendelsesdata på serveren.
Med ”Card Self-Registration” er det muligt nemt at integrere nye brugere i en eksisterende kort-infrastruktur uden yderligere arbejde for IT-administrationen. Tre sikkerhedsniveauer styrer kortets disposition og holder nye registreringer gennemsigtige for administrationen.
Nye brugere og gruppestrukturer vil være helt og automatisk synkroniseret med Windows centraliserede mappetjeneste Active Directory for at undgå nødvendigheden af dobbelt tilladelser og for at forbedre en konsekvent brugerstyring.
Såkaldte ”offentlige brugere” uden specifik godkendelse kan gives standard systemrettigheder såsom adgang til kopifunktioner. Herudover, eller som et alternativ til individuel adgang, kan konti konfigureres, så de giver adgang til hele afdelinger og projektgrupper.
Authentication Manager reducerer din IT-administrators arbejdsbyrde ved at give brugerne og kontoerne et-trins adgang til de digitale systemer.
Dine fordele
- Kontrolleret brugeradgang med godkendelse via:
- Password (maks. 8-ciffer PIN)
- Fingeraftryk identificering (kræver f.eks. AU-101)
- Chipkort-ID (kræver f.eks. AU-201)
- Download brugere i Active Directory via LDAP til central registrering
- “Offentlige brugere” uden registrerede adgangsrettigheder kan begrænses til f.eks. kun s/h-brug
- Samle individuelle brugere til en brugergruppe
- Opret konti med kontrolleret adgang til ineo-funktioner og funktioner adskilt efter afdelinger, arbejdsgupper, kunder, perioder og projekter
- Kontrolbare funktioner:
- Print (farve, s/h)
- Kopi (farve, s/h)
- Scan
- Fax
- BOX (personlig HD-hukommelsesadgang)
- Input fra manuel scan og fax-adresser kan blokeres af sikkerhedsårsager
- Brugeradgangsrettigheder kan gemmes som en skabelon til gentagenbrug, f.eks. kopirettigheder
- Variable analysemuligheder er tilgængelige for både brugere og konti i kombination med den valgfri Account Manager, et ekstra Enterprise Suite modul.
- Selvregistrering med kort for nemt at integrere nye brugere i kort-infrastrukturen
- Se og fri redigering af kort-ID'er i Administrator UI
- Hyppig synkronisering med Active Directory
- Kombinering af enkelte brugere til brugergrupper
- Hurtig og nem definition af begrænsninger for enkelte brugere eller grupper
