Optimerer dit dokumentflow
convert+share tilbyder funktioner, som er lige så effektive, som de er brugervenlige. De afskaffer manuelle arbejdsprocesser og optimerer bæredygtigt dit dokumentflow, f.eks. ved at scanne dokumenter som .docx- eller .xlsx-filer og sende dem direkte fra en multifunktionel enhed til Windows-filer, email-adresser, Google Docs, Telekom Cloud, Evernote eller Microsoft SharePoint. Det sparer dig tid og kræfter – og giver dig mulighed for at koncentrere dig om vigtigere ting.
convert+share er et perfekt supplement til store+find, DEVELOPs elektroniske løsning til dokumentstyring, der sætter en stopper for bunker af papir.
Beskrivelse
Med convert+share scanner du blot dokumenter på en MFP og modtager en søgbar PDF, hvilket tillader dig at kopiere relevante sektioner af teksten ind i ethvert andet dokument. Hvis du har brug for at redigere teksten, kan du bruge funktioner i værktøjerne Scan-til-Word eller Scan-til-Excel til at lave en .docx- eller .xlsx-fil, som du kan åbne og redigere. Alt dette sparer en masse tid.
convert+share giver dig muligheden for at scanne alle dine dokumenter på én gang. Du lægger blot et ark papir med en præprintet stregkode på toppen af hvert dokument. Hele bunken af dokumenter scannes på én gang, og scanningerne adskilles automatisk og sendes til den relevante fil – let at finde, korrekt opbevaret og meget hurtigere end manuel scanning. Selv en stregkode, der indeholder dokumentets målrettede destination, kan genkendes af den integrerede stregkode-læser for at minimere manuelle interventioner.
Indtil nu har du sikkert sendt dokumenter til din adresse, åbnet den respektive database og gemt dem der. Nu kan du undgå sådanne omveje. Med convert+share kan du scanne dokumenter direkte ind i Google Docs, Microsoft SharePoint, Microsoft SharePoint Online, Evernote, Telekom Cloud- eller Windows-databaser.
Ved hjælp af zone OCR fremskynder convert+share udtrækningen af oplysninger som f.eks. kundens navn eller kontonummeret for dit scannede dokument. Funktionen er især interessant, når du vil gemme et dokument i et elektronisk dokumentstyringssystem som store+find. Zone OCR genkender automatisk prædefinerede zoner i et dokument. På den måde behøver du ikke længere indtaste nøgleord eller indeks vilkår manuelt. De respektive oplysninger vil være direkte forbundet med dit dokument. Det gør arkivering meget lettere og dokumentsøgning hurtigere.
De fleste elektroniske arkivsystemer kræver, at dokumenter formateres til PDF/A-filer, men uheldigvis understøtter mange MFP'er ikke dette format. Igen, dette er ikke et problem med convert+share, som kan scanne dokumenter som PDF/A-filer, så du nemt kan opbevare dem i dit arkivsystem.
convert+share giver dig den ekstraordinære mulighed at gemme dine dokumenter i det ønskede format direkte via MFP'en i DEVELOPs egen elektroniske dokumentstyrings-software store+find. Derved kan du nemt kombinere automatisering og dokumentstyring.
convert+share er helt enkelt. Det er let at konfigurere, selv for ikke-IT-specialister, og kunne ikke være nemmere at betjene. Hvorfor ikke prøve selv!
Dine fordele
Dokumentscanning
- Dokumentprocesser starter direkte fra MFP'en
- Prædefineret 'hot folder' videresender automatisk indgående dokumenter til convert+share
Dokumentbehandling
- Skaber søgbare PDF- og PDF/A-filer
- Scan-til-Word og Scan-til-Excel funktioner
- Zone OCR genkender tekstindhold indenfor prædefinerede zoner af et dokument
- Stregkode-læser genkender prædefinerede stregkode-værdier for yderligere behandling eller adskiller flere dokumenter, der er scannet i en enkelt scanning proces.
Dokumentoverførsel
- Opbevarer dokumenter i Microsoft SharePoint, SharePoint Online (Office 365), Evernote, Google Drive, Telekom Cloud og Windows file system
- Videresender dokumenter til en email-server for e-mail transmission
- Sender dokumenter direkte til Develops elektroniske dokumenthåndteringssystem store+find
Brugerhåndtering
- Adgangsbegrænsning kræver Windows eller Active Directory brugernavn og adgangskode