Document Suite

De fleste kontorer, og især små og mellemstore virksomheder, har svært ved at forbedre dokumentflowet, især i processer som capturing, konvertering, routing og styring af dokumenter i papir- eller PDF-format. DEVELOPs Document Suite løser dette problem. Let at integrere i almindelige forretningsprocesser og denne softwareløsning består af tre desktop applikationer til simpel personlig scanning og dokumenthåndtering.

Tilbage

Den lette vej til at forbedre dit dokumentflow

DEVELOP Document Suite er en brugervenlig scanningsplatform og desktop-baseret softwareværktøj, der sparer kontorbrugere tid og kræfter i at udføre de rutinemæssige opgaver med at skabe, organisere, kombinere, søge og konvertere PDF-filer eller andre dataformater. Scanningsplatformen muliggør nem dokumentscanning, konvertering og routing lige fra DEVELOPs ineo multifunktionsprintere. Desktop håndteringssoftwaren hjælper med at styre PDF-dokumenter og andre filer.

Vigtigste driftfunktioner

  • Information fra hard copy-dokumenter kan scannes og konverteres, indekseret og gemt i de passende elektroniske filformater og lokationer direkte fra en ineo multifunktionsprinter
  • Filer kan nemt omdannes til forskellige, og selv søgbare, formater direkte fra desktop'en takket være Suitens OCR-motor og software
  • Afhængigt af dokumenttypen kan brugeren definere et personligt workflow (herunder scan-til destinationer, formatkonvertering og routing instruktioner), der kan udføres direkte fra en ineo multifunktionsprinter
  • PDF-dokumenter og andre dokumentfiler kan redigeres, kommenteres, fremhæves, sikres og lagt sammen fra en stationær pc - for at forbedre dokumentsamarbejdet og strømline kommunikationsprocesser

Dine fordele

  • Ideel til små og mellemstore virksomheder, som gerne vil strukturere indhold, skabe dokumentflows og håndtere doumenter eller indhold fra et desktop håndteringsværktøj
  • Brugerne behøver ikke længere genskrive eller genskabe indholdet af papirdokumenter eller PDF-filer
  • Spar tid ved automatisk konvertering af PDF-filer til nærmest et hvert filformat (MS Office):
    o Dokumenter kan stadig bruges i deres originale format, idet kilden ikke er ændret
    o Oprettelse af PPT'er med professionelt look eller andre filer fra PDF-originaler
  • Nem oprettelse af personlige og normale scanningsmenuer på en multifunktionsprinter, så alle brugere har en personlig touchscreen og kan ændre scanningsmenuen til enhver tid uden it-support - på alle multifunktionsprintere
  • Simpelt workflow til filarkivering og dokumentkonvertering med "én-knap"
  • Enorme tids- og pengebesparelser og øget effektivitet takket være strømlinede dokument- og samarbejdsflow og dokumentbaserede processer
  • En omfattende løsning, der er nem at installere, forstå og betjene