Praktisk levering af scannede dokumenter*
I virksomheder, hvor dokumenter ofte skal digitaliseres og sendes til forskellige destinationer, f.eks logistikvirksomheder, kan en enkel løsning for levering af scannede dokumenter være sin vægt værd i guld. Hvert eneste skridt du undgår sparer trods alt tid og øger arbejdseffektiviteten.
En effektiv løsning er naturligvis en, der kan gennemføres på selve dit multifunktionelle ineo-printsystem.
Personal Scan er netop sådan en løsning. Denne lille, serverbaserede applikation gør det muligt at scanne til enhver destination trukket fra Windows Active Directory. I dette directory kan brugere se, hvilke mapper de er autoriseret til at bruge, og kan tilgå deres adressebog. Fordelene er indlysende: dokumenter kan scannes og sendes til modtageren uden risiko for indtastningsfejl, da hver adresse er valgt direkte fra adressebogen. Andre fordele ved Personal Scan inkluderer stor værdi for dine penge og brugervenlighed.
Beskrivelse
Personal Scan er et lille program, der gør det hurtigt og nemt at sende scannede dokumenter til enhver destination opført i Windows Active Directory - og det fra ethvert DEVELOP multifunktionprintsystem med Open API, et DEVELOP specifik interfaceprogram. Når du har godkendt dig selv på enheden, kan du få adgang til din adressebog via Windows Active Directory samt alle mapper, du har autoriseret adgang til.
Fordele for brugeren
- Praktisk scanning og levering af dokumenter trukket fra Active Directory:
- Nedsættelse af antal af fejl: manuel input af adresser er ikke nødvendig
- Spar tid: hver bruger har adgang til deres egen adressebog og mapper
Brugerne er ikke de eneste, der drager fordel af Personal Scan. Denne server-baserede applikation tilbyder også netværksadministratorer flere fordele - foruden enkel installation og vedligeholdelse.
Fordele for administratoren
- Tidsbesparelser ved hjælp af centraliseret administration af brugere og brugerrettigheder: administratoren definerer, hvilke mapper kan tilgås af hvilke brugere, bemyndiger adgang til de tilsvarende mapper, og kan nemt og effektivt opdatere adressebøger via Active Directory
- Kontrol over storage-volume ved at bestemme scanningsindstillinger: administratoren kan forhåndsdefinere filtypen, scanningsopløsning og endda beslutte, om der skal scannes i farve eller s/hv
* på et hvert ineo-printsystem med en åben API.