Den direkte linje mellem MFP og Microsoft SharePoint
For virksomheder, der arbejder på tværs af forskellige steder eller på bestemte projekter, har Microsoft SharePoint for længst vist sig at være et effektivt redskab: når det kommer til at udveksle information og behandling af dokumenter, er det ikke længere nødvendigt at gå rundt i husene, eftersom alle involverede brugere har en direkte indgang - nu også fra det multifunktionelle system.
Microsoft SharePoint er praktisk, ukompliceret og helt opdateret! Kun processen med arkivering af scannede dokumenter til SharePoint-biblioteker gav minder om en forhindringsbane. Indtil nu syntes den eneste måde at komme dertil at være at gå via en PC, med mange ledsagende klik. Men ikke mere! Personal Share fra DEVELOP gør det nemlig muligt for brugeren at sende dokumenter direkte fra MFP'en til enhver SharePoint destination, hvilket fjerner overflødig administration med et pennestrøg.
Beskrivelse
Personal Share etablerer en direkte forbindelse mellem MS SharePoint og DEVELOP multifunktionssystem. Efter identificering på systemet kan dokumenter scannes direkte ind i den relevante projektmappe, der tilhører SharePoint-installationen. Ligeledes kan alle indstillinger konfigureres på MFP'ens display: det være sig navngivning af dokumentet, valg af scanningsdestination eller andre detaljerede indstillinger. Den omvendte vej er også mulig med Personal Share. Dokumenter kan således tilgås og printes fra SharePoint-miljøet på MFP'en selv. Godkendte brugere har øjeblikkelig adgang til deres projektmapper, og den integrerede preview-funktion hjælper, når det rigtige dokument skal vælges. Derefter kan alle printindstillingerne nemt konfigureres på systemet og printjobbet kan startes.
Oversigt over fordelene
- Effektiv brug af MS SharePoint
Spar kræfter på at sende dokumenter til din stationære pc og scanne dem direkte til dit SharePoint-projekt. Det fjerner flere manuelle trin og tager således meget mindre tid. - Uafhængighed fra IT-infrastrukturen
Personal Share gør effektiv brug af de tilgængelige IT-ressourcer. Det kan installeres på den samme server, som MS SharePoint er placeret på. Der er ikke behov for yderligere investeringer og administrationsomkostningerne er holdt lave. - Et plus for mijøet
Den integrerede dokument forhåndsvisning på MFP-skærmen giver dig mulighed for at se på den første side i dokumentet, før du printer. Det giver dig et hurtigt overblik og hjælper dig også med at undgå dublerede eller forkerte print.