Effektiv omkostningskontrol gennem brugeradgangsevaluering
Kontrolleret brugeradgang og brugsrettigheder er af afgørende betydning, når man overvejer økonomi og drift af digitale multifunktionelle systemer.
Brugeradgang og -konti kan oprettes centralt med et par museklik ved hjælp af Authentication Manager, det tilhørende software-modul fra Enterprise Suite.
Hvilken bruger eller afdeling printer, kopierer eller faxer, hvor ofte om måneden, enten i farve eller sort-hvid, og på hvilket digital system? Arbejder systemerne på fuld kapacitet? Gode spørgsmål som Account Manager - den centrale server-software - kan give dig de rigtige svar på.
I betragtning af de interne gebyrsatser for print og kopier kan Account Manager aflæse de resulterende omkostninger - som et diagram med en bred vifte af visningsmuligheder. Når administratoren har indtastet de relevante oplysninger bliver afgifter automatisk booket uden yderligere intervention og rapporter sendes pr. e-mail. Den integrerede eksportfunktion understøtter almindelige filtyper og leverer dataene for således at facilitere arbejdet med disse rapporter.
For de ønskede rapporter er det enten muligt at tage en af de mange analyseskabeloner (Top 10 brugere, top 10 enheder ...) eller oprette sin egen, individuelle rapport.
”Print Log Tool” kan endda inkludere desktop printere og lokalt installerede enheder.
Dine fordele
- Multidimensionelle, dynamiske diagrammer eller grafisk output af tællerlæsninger listet efter:
- Brugere / konti
- Periode / tidsforbrug: dag, uge, måned
- Enheder
- Kontrollable funktioner: print, kopi, scan, fax, boks
- Farve, s/h
- Papirformater
- Diagrammer / tabeller eksporteret i *.xls, *.xlsx, *.csv, *.txt eller *.xml eller automatisk email-forsendelse.
- Nem brugerstyring i interfacet
- Opsætning af dynamiske restriktionsniveauer, f.eks. maksimalt 100 farve pr. bruger om ugen.
- Advarselsmeddelelse når 80%/ 90% af det maksimale restriktionsniveau er nået
- Bestemmelse af sideomkostninger og aflæsninger af de samlede omkostninger i analyserapporten
- Individuelle eller prædefinerede analyseskabeloner til rapporterne
- Kalenderfunktion til hurtig og klar rapportoprettelse
- Prisskalaler med maksimalt fem niveauer, så som laveste pris pr. side ved et volume på 1.000 sider/måned
- Udvidelse af omkostningsanalyse til lokal desktop-printere via Print Log Tool
- Spar rapportskabelon-funktion til tilbagevendende automatisk analyse
- Webbrowser-baseret betjening af softwaren af IT-administratoren
